Companiile românești încearcă să se folosească de moduri faimoase de schimbare și dezvoltare constană pentru a eficientiza modul de operare și a reduce costurile. Însă, extremele programelor de transformare sunt reprezentate de ideea conform căreia cheltuielile unei companii pot fi reduse cu 30%, însă doar unu din patru proiecte are succes.
Companiile din România implementează proiecte de transformare și de îmbunătățire continuă folosind metodologii recunoscute, dar prea puține proiecte se încheie cu succes, arată concluziile unui eveniment organizat de Camera de Comerț Elveția-România.
De ce eșuează proiectele?
Un procent de 75% din programele de transformare de business și de îmbunătățire continuă eșuează pentru că, de multe ori, liderii din companii nu au informațiile necesare pentru a lua deciziile corespunzătoare.
Un proiect de succes poate duce la o scădere a costurilor cuprinsă între 10 și 30% pentru companii.
Companiile din România își pot reduce semnificativ costurile și își pot crește eficiența dacă implementează corect proiectele de transformare de business și de îmbunătățire continuă, însă unele greșeli aparent banale fac ca doar unu din patru proiecte să se încheie cu succes. Aceasta este una dintre concluziile evenimentului „How Businesses Innovate, Transform and Continuously Improve”, organizat astăzi de Camera de Comerț Elveția-România (CCE-R) în București.
„Un procent 75% din programele de transformare sau de îmbunătățire continuă eșuează,
arată un studiu realizat pe un eșantion de aproximativ 800 de lideri din companii de top de
pe toate continentele. Sunt câteva motive «standard» pentru acest eșec. Înțelegerea
eronată a ceea ce înseamnă cu adevărat un program de transformare și unul de
îmbunătățire continuă, inversarea cronologică a derulării programelor sau implementarea
programelor fără o metodologie cu rezultate dovedite sunt doar o parte dintre cauzele
eșecului”, a declarat Cristian Matei, fondatorul companiei de consultanță Advanced Thinking Switzerland și coordonatorul grupului de lucru Business Transformation & Continuous Improvement din cadrul Camerei de Comerț Elveția-România.
Managementul proceselor de business reprezintă fundația care permite explorarea
potențialului unei companii în contextul economic actual plin de provocări, atât interne, cât
și externe.
„Experiența noastră ne-a arătat că o companie care implementează corect un sistem de management al proceselor poate obține o îmbunătățire a eficienței cu până la 25% prin automatizarea proceselor, iar satisfacția clienților crește substanțial dacă se aplică o perspectiva end-to-end, în timp ce reducerea costurilor variază între 10 și 30% prin aplicarea metodologiei lean. Principalii factori care contribuie la succesul unui proiect de business transformation sunt: obiective si beneficii clar setate, claritate și transparență asupra ariilor și proceselor de business în scop, setarea managementului schimbării de la începutul proiectului, suport și implicare din partea top managementului, echipa de proiect trebuie să
acopere diferite roluri și să dețină competențele necesare, atât de business, cât și IT, plan de proiect pragmatic și realist”, a explicat Maria Boldor, Principal în cadrul companiei de consultanță Horváth România.
Optimizarea proceselor
Implementarea proiectelor de business transformation poate fi esențială pentru companiile din România, ajutându-le să își optimizeze procesele și să își dezvolte activitatea în concordanță cu noile tehnologii și tendințe din piață, unde și respectarea reglementărilor legale joacă un rol esențial. În acest context, în cadrul CCE-R există un grup de lucru dedicat subiectelor legate de programe de transformare de business și de îmbunătățire continuă.
„O perspectivă legală atentă este necesară pentru a asigura conformitatea cu reglementările
din domenii ca protecția datelor personale sau securitatea cibernetică, precum si minimizarea riscurilor juridice aferente acestor domenii. Motivația Camerei de Comerț Elveția-România de a crea un grup de lucru în jurul acestui subiect este de a aduce expertiza Elveției, un lider recunoscut în inovare și transformare digitală, pentru a sprijini companiile membre să își optimizeze activitatea și să rămână competitive pe piață”, a declarat Teodora Koletsis, avocat asociat al Cabinetului Gruia Dufaut și vicepreședinte al boardului CCE-R. Evenimentul „How Businesses Innovate, Transform and Continuously Improve” a fost organizat astăzi în București de Camera de Comerț Elveția-România în parteneriat cu Advanced Thinking, parteneriat cu Horváth România și D`Ora Gold & Silver Water.
Camera de Comerț Elveția-România
Camera de Comerţ Elveţia – România (CCE-R) este o asociație non-profit cu o istorie de 22 de ani în România, care are ca scop facilitarea relațiilor de afaceri între investitorii elvețieni și cei români și de a oferi informații economice și consultanță companiilor interesate să dezvolte afaceri în cele două țări.
În martie 2023, CCE-R a ajuns la un număr de peste 100 de companii membre care au peste
17.000 de angajați în România. Susținută de Ambasada Elveției în România, CCE-R a devenit în ultimele două decenii jucătorul principal al relațiilor economice româno-elvețiene și a construit 10 grupuri de lucru menite să vină în sprijinul membrilor Camerei, dar și a comunităților în care aceștia
activează, potrivit unui comunicat de presă CCE-R.
