Persoana Fizică Autorizată sau PFA-ul este cea mai simplă formă legală de a deține o afacere în România. Ea se pretează freelancer-ilor și soloprenorilor, precum și celor care au diverse profesii și doresc să își deschidă diverse cabinete din care pot lucra singuri. Dacă te afli printre aceștia și vrei să înființezi un PFA, ghidul de mai jos este pentru tine și este organizat pe pași, astfel încât să fie ușor de parcurs.
Rezervarea denumirii comerciale
Primul pas la înființarea unui PFA este rezervarea denumirii acestuia la Registrul Comerțului, la fel ca în cazul unui SRL. Aceasta va fi alcătuită din numele și prenumele deponentului + prescurtarea PFA. În cazul în care varianta aleasă nu este disponibilă (se poate întâmpla), poți beneficia de ajutor pentru înființarea unui PFA de la o firmă specializată, astfel încât să găsești cea mai bună opțiune.
Sediul social
Odată aleasă denumirea comercială, trebuie să stabilești și un sediu social. În această situație, ai două opțiuni:
- să folosești propria locuință;
- să închiriezi un spațiu pentru care vei avea nevoie de un contract de chirie sau comodat.
Documentul atestator va fi depus la dosarul de înregistrare.
Alegerea codului CAEN
La fel ca pentru orice altă activitate economică ai nevoie de cel puțin un cod CAEN. În acest scop, poți consulta nomenclatorul codurilor CAEN care a fost actualizat în 2025. Astfel, poți alege un cod principal și până la 4 secundare, așadar, 5 în total. Ține cont de activitatea pe care urmează să o desfășori la alegerea acestuia.
Documente necesare și depunerea lor
Lista documentelor necesare pentru înființarea unui PFA este considerabil mai scurtă decât în cazul unui SRL. Concret, dosarul trebuie să conțină:
- cererea-tip pusă la dispoziție de ONRC (Oficiul National al Registrului Comerțului);
- rezervarea denumirii comerciale;
- o copie după cartea de identitate;
- documentele care dovedesc pregătirea profesională sau experiența în domeniu;
- dovada sediului social (actul de proprietate sau contraacul de chirie/comodat);
- o declarație pe propria răspundere pentru îndeplinirea condițiilor de funcționare.
Înregistrarea se face în câteva zile de la depunerea dosarului. Mai exact, între 3 și 5 zile.
Înregistrarea în scopuri fiscal
După înmatricularea la Registrul Comerțului, PFA-ul trebuie înregistrat și la ANAF. În acest scop, se depune Declarația 070 pentru a fi plătitor sau neplătitor de TVA.
În ceea ce privește contabilitatea, PFA-ul o poate ține în partidă simplă. De asemenea, va avea nevoie de casă de marcat dacă încasează plăți în numerar de la persoane fizice.
Ce mai trebuie să știi despre PFA
Există câteva aspecte importante legate de înființarea unui PFA pe care trebuie să le cunoști, mai ales pentru a putea alege între acesta și altă formă juridică. Chiar dacă PFA-ul este cel mai simplu model de afacere pentru profesioniști, nu îl poți folosi dacă activezi într-un domeniu reglementat, precum medicină, psihologie sau arhitectură, de exemplu. Astfel, dacă domeniul tău de activitate se încadrează în această cerință, trebuie să optezi pentru PFI (Persoană Fizică Independentă).
Un alt aspect important este faptul că nu poți înregistra PFA-ul dacă ai cazier fiscal sau, în alte cuvinte, dacă ai datorii la ANAF. Este recomandat să verifici dacă este cazul pentru a-ți achita plățile restante.
Aceștia sunt, în mare, pașii pentru a deveni Persoană Fizică Autorizată în România. Această formă de afacere este preferată de multe persoane aflate la început de drum, în special pentru simplitatea formalităților de înregistrare, dar și pentru că accesul la banii câștigați este imediat în comparație cu un SRL, de exemplu.
